社員総会議事要旨 2021-06-27


もくじ


凡例
①…決算 (での議論,以下⑤まで同)
②…専務理事JE1KAB解任
③…会長JG1KTC解任
④…監事JE7JGG解任
⑤…事業報告・予算・事業計画

書面…準備書面
当日…当日発言

特記なきは専務理事答弁.スルーされている準備書面中の項目もあります.予告なく修正することがあります...とくにしばらくの間は.


数値の開示

QA
入/退会者数(別々に)

[JA1TRS書面①]
R2年度:入会…3,957名,退会…3,383名.
正規/非正規職員

[JA1TRS書面①]
正規…16名,非正規…11名.
平均QSL転送枚数/会員

[JA1MUY書面⑤]
単純に正員数で割るなら約200枚/年.

「どこを分母に取るか?」で相違.
「実際出している人」だけだと変わる.
「一つの目安」で.
青少年お試し入会キャンペーン

[JN3RVM書面⑤]
入会者数:
○年度別
H28年度…366名,H29年度…562名,H30年度…375名,R元年度…324名,R2年度…174名.
通算1,801名.

○エリア別
関東…901,東海…219,関西…158,中国…61,四国…41,九州…136,東北…154,北海道…61,北陸…41,信越…29.

継続率
全体で23.9%.
D-STAR以外のデジタル方式レピータ

[JA1MUY書面⑤]
18団体から要望.

会計

会計 R2年度決算

QA
赤字

[JJ1WTL書面①(現会長下で3.4億円の損失)・JA3HBF書面①(赤字決算いつまで?)・JH3IJY書面①・JI1XKH書面①・JN3RVM書面①・JF8DSN書面①(コンサルタントを)]
[JJ1WTL(現会長下で3.4億円の損失)への答弁]
かつては1億円以上の赤字幅.
H29年度には約¥30M,R2年度は¥19Mの取り崩し――と圧縮.
今後もこれまで以上に財政問題の改善に取り組んで努めなければならない.
財政状況は年々改善の方向.
なんとか収支均衡を図るよう努力.
理事会でも最近は毎回のようにこの課題を審議.
[JN3RVMへの答弁]
将来のためにも,会費収入確保・経費削減で,今後も収支改善をつくす.
[JF8DSN(コンサルタントを)への答弁]
現在は,(1)会計事務所・(2)公益法人協会の相談窓口・(3)協会の専門家との個別相談.
もし高額にならないのであれば,専属でいればありがたい.
●コロナが戻ればまた赤字増
(R2年度の)経常赤字幅の減は,コロナ(COVID-19)で活動ができなかったから.
来年(R3年)は4,250万円のまた赤字予算.
コロナが戻れば,また赤字の垂れ流し.

理事の中でもたくさん意見が出ていると理解.
11月理事会の議事録で「中長期的な計画を立てなさい」と,閉鎖的な理事会の議事録で出てくるということは,相当強く言われた.
そのあとに¥40Mの赤字.
今年の決算の承認できない.

「決算の承認」「理事の解任」は表/裏の関係――と専務理事 言った.
決算否決なら理事者は責任でいいか?

[7K1BIB当日①]
何年も指摘されている.
最優先課題.
本日の決算議案はなんとか承認を.
会員増にも拘わらず会費収入減▲¥13M

[JJ2JQF書面①・JJ1WTL書面①]
[JJ2JQFへの答弁]
会費収入は月単位で計算.
会員の増加による会費収入はR2年度決算に全額は反映されない.
翌年度以降に計上される分あり.
翌期以降に計上される前受収益によっても変わる.
1か月延長キャンペーンの影響もあるが,会員増の影響(効果)も出ている.
[先だっての『正味財産増減計算書』についての説明から引用]
『正員受取会費』▲¥13M.
複雑な理由:3年払いの会費のキャンペーン,1か月延長キャンペーンなどの関係.
たとえば3年払いの会費は,翌年の部分は翌期に前受金として上程.
前受金については¥20M増加.
数値としては今期▲¥13M.
会長の定期代

[JA3HBF書面①・JH3IJY書面①・JN3RVM書面①(駐輪場代も)]
[JA3HBFへの答弁]日々事後精算よりも安価.
[JH3IJYへの答弁]
日割り計算よりも安い.規定どおりなら,『役員旅費規程』で1,200円/日.
お歳暮多過ぎ

[JA3HBF書面①]
毎年送ったり/送られたりの付き合いもある.
一概に必要ないとはいえない.
なるべく節約.

会計 R2年度決算 新規弁護士代250万円・会計帳簿開示請求対応

QA
雑費の増:弁護士のリテインで250万円[意見]

[JJ1WTL書面①・JA3HBF書面①(会費をお納めの会員に隠すものじゃない)・JH4PHW書面①・JN3RVM書面①(開示拒否しなければ250万円浮く)]
[JJ1WTLへの答弁]
雑費として必要な経費.
なぜ開示拒否?(弁護士代250万円)

[JA3HBF書面①]
昨年の開示により,その内容をWebで一般公開・連盟の関係各署に書面送付等の迷惑行為で,関係者から連盟に対してクレーム多数.
連盟の運営にも支障.閲覧の権利者=当該社員 以外に内容を漏らすのはやめて.
二重契約(一つの弁護士事務所でも可)[意見]

[JA3HBF書面①]
専門的な知識のために必要な経費.
○(従来からの)鈴木弁護士(JA1QIW)
JARL・アマチュア無線をよくご存じ.
弁護士の経験も豊富.
必要な場合に大所高所から意見をもらいたい.

○オーセンス
日常的な法律相談などの一般的な法律顧問業務.

...役割が異なり,現在は2箇所の顧問契約.
弁護士代は個人で

[JA3HBF書面①]
『会計帳簿等開示請求』への対応は連盟で依頼,費用も「連盟で負担」が当然.
顧問契約も当連盟で締結,当連盟の利益のために活動.
開示請求が広範囲・(昨年)会計資料が一般公開.
当連盟の運営に支障をきたす恐れがあり,顧問弁護士に依頼.
裁判所も当初の請求範囲が適切であるとは認めず,最終的には大幅に縮小した範囲のみ開示命令.
顧問弁護士のおかげで当連盟の利益に繋がった.

[JA3HBF書面①]

(正しくは...「2018年以前の帳簿は、仮処分(総会に間に合わせるための緊急手続)ではなくて本訴(正式裁判)でやって」)
●二重で弁護士を雇えるほど潤沢にあらず
開示拒否,昨年も裁判所の開示命令が出ている.
今年もおなじことをした.
運営のお金は会員の会費が減資.
会員に対して開示されるべきもの,隠すべものじゃない.

弁護士事務所,一つでも役割担える.
JARLが以前のように潤沢な予算をもって運営できる団体なら,2か所でも3か所でもいい.
いまそんな状態じゃない.
何十年も赤字続き.
少しでも支出を減らそうとしているときに――今日は4名来ている――すごい支出.

オーセンス,コーポレートガバナンス・SDGs新しいいろんな問題に対処.
すばらしい経歴をお持ちの法律事務所.
我々が一般社団法人法に則った要求に反対するようなことをすれば実績に傷を付けることになる.
代表は若くして国会議員.
傷を付けないように弁護団として活動を.[意見]

[JA3HBF当日①]
弁護士事務所,それぞれの必要な専門の知識のスタッフ.
そのときそのときに応じてお願いしていく.
必要.
法律上の規定:開示された帳簿は,お金をもらわなければ,開示可.[意見]

[7K1BIB当日①]
開示請求(非会員も閲覧可)

[JA1MUY書面⑤]
さきほどのとおり.

会計 R3年度予算

QA
会員増への期待過多

[JJ2JQF書面⑤・JJ1WTL書面⑤(会員増の途中経過の確認)]
[先行JJ2JQFへの答弁]
現在も増加傾向.
増加のカーブを考慮してこの数字.
増加傾向.
いまのところ五百数十名の増.
R3年度会計処理

[JA1MUY書面⑤]
理事会に報告ずみ.

(準備書面のどこをそう読み取ったのか,回答意図不明.)
地方本部費:赤字にもかかわらず配分額が不変~増

[JA1MUY書面⑤]
前回理事会でも取り上げ.コロナ禍という特殊事情だが繰越額が増加.R4年度に向け継続検討.
会員推移シミュレーション

[7K1BIB書面①]
結果を書いたもの・保管されたもの,ない.
予算作成時には計算過程として算出.

会計 その他

QA
会長に報酬を

[JA1MUY書面②]
無給のボランティアで代表理事で責任ある職務.有給の他団体もある.意見として賜る.
役員の職務執行の費用

[JA1MUY書面②]
○交通費…役員旅費規程.
○それ以外,例:監事が調査のために費用・セミナ参加…事例なし.
費用区分の意味

[7K1BIB書面①]
法人移行の認可要件の「公益目的支出計画」の作成時に区分.
内閣府からそれで承認.
(1)会員事業費,(2)刊行物事業費は,従来からの区分.


(1)会員事業費…アマチュア無線に関するもの,例:サービス,
(2)刊行物事業費…法人税法上そこに含まれるもの,
(3)管理費…その他.
決算・事業報告なぜ別々?

[JP2ETK書面①]
○決算…一般社団法人財団法人法により総会承認事項.それに沿い上程.
○その他の報告…報告事項.
昨年度総会での論点の改善点  対内領収書 など

[JJ1WTL書面⑤]
[類似JA1MUY(開示請求対策)への答弁]
今回の社員総会から,交通費関係については,社員から「領収書・旅費精算書への署名」をお願いすることとした.

(そこじゃないorz)

昨年度~今年度トピックス

社会貢献活用ガイドラインの未完成

法令施行の3月に間に合わなかった件.
答弁要旨:そもそも「3月」という縛りなし・9月理事会に諮る予定.

QA
「改正後の実情をみて作成」という会員周知は?

[JJ2JQF書面②]
していない.なるべく近いうちに有識者の意見をもらいながら作成.作成中.9月理事会に諮る.
3月までに作成

[JA3HBF書面②・JH4PHW書面②]
「3月末」という話はない.
[7K1BIB書面②] 総務省と何度も打合せ.
「猟銃などでの金銭授受」承知.
話し合いも.
交通費・食費くらいは可,報酬はボランティアの範囲外――都は申し合わせ.
“業”(ぎょう)はだめ.
最終判断は総務省・総通.
総務省・JARL・JARD同席で話し合い.
ガイドラインは9月理事会に諮る.
●3月までの作成――法令施行と同時が役所の前提
電監審の議事録では,委員の先生が質問:「JARLのガイドラインはどうなっているのか」.
総務省:「まだできてない,早急に作るように協議」.
ガイドラインは「法律(法令)の施行と同時」が前提で役所は動く.[意見]

[7K1BIB当日②]
電監審では,移動通信課長が答弁:「総務省の考え方を3月に公表することはJARLと連携を取り進める.ただ,JARLのほうは時間が掛かると聞いている」.
「3月末」はJARLは最初から考えていない.
そのあと電監審の委員の発言:「普通は法律の施行とともにガイドラインは出すもの,早くやってもらわないと困りますね」.

[7K1BIB当日②]
●「実費を超える報酬の場合は使えない」で
社会貢献,基本的にはいい.
金銭が払われる場合があるのが問題.
アマチュア業務の定義の中に「金銭上の利益のためでなく」という要件.
アメリカでは実費すら受け取らない.
日本のガイドライン・日本法の考え方の一つとして,「実費だったらまぁいいだろう」.
ところが,パブコメへの(総務省の)回答・説明:「国・公共団体が事業主になる場合には,この考えは非適用:実費を超える分を受け取っても構わない」.
定義に反する.
さきほどの専務理事答弁:「報酬が払われる場合は,社会貢献には使えない」と総務省と申し合わせ.
そう総務省と握れているのであれば,総務省の出したパブコメ回答と矛盾.
ここがだいじ.
JARLとしては,総務省のパブコメにかかわらず,「報酬を払ってもらっては困る,実費ならまだいいけども」というガイドラインを作るべき.
とブログで主張をし~事務局に送ったが――無償で手伝うよと――回答されず.
で「どういうガイドラインを作るのかな?」と思ったら,「できない」.
...おかしい.

9月に(理事会に)かけられる(社会貢献)ガイドラインは,「実費はともかく,報酬が払われる場合,社会貢献活動としてアマチュア無線を使うことはできない」と明記?
明記なら猟友会――実費以上のものが出ている――と真正面からの喧嘩に.
JARLとしてはそれをやって欲しい.
その覚悟があるか?

[7K1BIB当日②]
しっかり詰めたわけではないが,ほぼ同じ意向.
●「消防団」もグレイゾーン
狩猟のほかに消防団の追加を必ず.
報酬あり.[意見]

[JA1RTS当日②]

北陸地方本部長(理事)の無補充

答弁要旨:JARL NEWSでの告知が起点.すると,本社員総会に間に合わず.

QA
JA9BOH SK後の選挙不実施

[JA3HBF書面③・7K1BIB書面③]
[JA3HBFへの答弁]
選挙にはお金かかる.
定時社員総会にも間に合わない.
残存期間を考慮し補充せず.
[7K1BIBへの答弁]
補充選挙に最短5か月:選挙管理会が告示~JARL NEWSに掲載~立候補受付~投票用紙の発送~開票.
これまでの原則:定時社員総会に間に合わない場合は補充しない.
●「事務局への掲示」が要件
(1)さきほど:「『JARL NEWS』での告示などでかれこれ5か月かかる」と.
JARLの選挙規定p.22 5条:選挙開始するときの告示:「連盟事務局に掲示」.
『JARL NEWS』の必要なし.
直近の連盟機関誌に写しを掲載――で足りる.
「JARL NEWSの存在」は5か月掛かる理由にならない.
(2)去年,選挙に4件の異議.
『JARL NEWS』にもWebにも載らなかった.
事務局にこっそり載っていた.
○異議…広報しにくい(したくない)から,(事務局に)こっそり載せて;
○北陸の選挙…事務局に載せる(掲示)ということがなぜできない?
北陸の会員1,400人.
投票用紙を送るときに同封すればよかっただけのこと.
選挙はJARLの民主主義の根幹.
残任期:
○JA8BOH…16か月,
○JA3HXJ,数年前…18か月.
JA3HXJのときは次点者がいたので,つぎの社員総会にかかった.
今回は掛けない.
...ということは,「18か月」と「16か月」との間に線?
「17か月以上だったら後任選び」「17か月に満たなかったら後任選ばない」.
ここで選挙をやったら,『正常化プロジェクト』のメンバが9エリアから出ることを恐れて,選挙をやらなかったのでは?
...裏の意図があるとしか思えない.
本音では,『正常化プロジェクト』に9エリアいないから出せないが.

[7K1BIB当日③]
○これまでの選挙
事務局に告示しただけでは判らない.
選挙のスタートは,「Web」でもなく『JARL NEWS』に載せて多くの会員にお知らせ.
『JARL NEWS』がスタート.
今回の場合,『JARL NEWS』1月号には間に合わないので,できなかった.

○裁定会の結果のJARL NEWS掲載
『JARL NEWS』に掲載.
[宮田総務部長]
●選挙管理会裁定結果のJARL NEWS掲載
異議が4件.2件は東北,1件は中国地方本部の理事.JARL NEWSに出ている?

[7K1BIB当日③]
「裁定が出たものについては機関誌に掲載」となっており,裁定が下されたものは機関誌に掲載.
[宮田総務部長]
●選挙できたはず
十分,社員総会に間に合う.

[JA3HBF当日③]
●監事:選挙不実施への助言有/無
監事の役割:会計監査のほかに法令についてのチェック.それが前提.(準備書面にも書いた:)
(他のテーマと分離掲載)
(3)9エリアの理事(候補者)選挙なし.
規則を素直に読むと,「在任期間を考慮して」.
=在任期間しか考慮できない.
1年・16か月残っていれば,普通はやる.
理事(候補者)選挙~定時(社員)総会に間に合わなければ,臨時社員総会をやらなければいけなかった場面.
監事として,理事会に助言したか?

[7K1BIB当日④]
(3)理事会で報告事項として話があった.
いずれの理事も「選挙をやれ」とまでは言っていなかった.
私も「いいんじゃないかな」と.
[JE7JGG]

QSLカード 転送遅れほか

答弁要旨:滞留中・ビューローと契約見直しの交渉中.受益者負担化などは,システム改修コスト大で禁止的.

QA
転送遅れ?枚数増?


[7K1BIB書面①]
会員増・アマチュアバンド活性化で若干増.
若干遅れ.
申し訳ない.
JARL=元請けとしても,状況により遅れの解消対策を検討するときがくるかも.
契約そのものの見直しが必要に.
現在,ビューローと交渉中.
●計測ポイント・業者のバックアップ
○R2事業報告…R元年9,491,360枚比で増減率-0.2%
○#54理事会報告…117%増.

(1)インカミング?アウトゴーイング?
もし「アウトゴーイングが減で,インカミングが増」なら,たまる一方.
去年はコロナでカード出すようになった.
いつかビューローパンク.
会員に対しては「減らして欲しい」――「発行するな」でなく,「1枚のカードに5つQSO書いて」「遅らせて下さい」とかも――という対策を取るべき.

(2)ビューローに「いやだ」と,やめられたらどうする?
ビューローになにか起きたとき,契約残存年数・バックアッププランは?
(準備書面に未回答)

[7K1BIB当日①]
○取り扱い枚数
処理件数.
「117%」は到着数.
[宮本会員部長]

○遅れ
随時,事務局~ビューローで連絡取り,状況によっては,「凍結して何かしらの対策を打つ方策」を考えなければならない.
常時考えているが,具体的なものはない.

○契約
1年契約,来年1月まで.

○バックアップ
いま具体的な策は言うわけにはいかない.
前回の理事会でも取り上げ検討中.
QSL受益者負担・転送システム見直し

[JA1MUY書面⑤]
会員管理システム・会費請求の運用体制:既存の会費請求サイクルが基準.
「新たな会費請求サイクルを作る」となると,会員管理システムの改修・会費請求の運用体制の変更が必要.
(これでしか受け付けないという)「袋」「箱」の販売,関係なく,会費請求サイクルの変更があると,大きな会員請求システムの改修が必要に.
以前からQSLの受益者負担・手数料の見直し,意見もらってる.
システム・スキームの構築・維持に多額の経費.
不要なQSLカード(コンテストでの交換自重)

[JA3HBF書面②]
理事会で審議~反対多数で否決.IARUの要請:「各国ビューローに送るカード.
非会員・宛先判らないQSLカードが多い,ちゃんと届くものを発行して欲しい」.
IARUで「コンテスト時に(発行控えて)」とは言っていない.

(いや,IARUはやはり「不要な」カードを送るのは止めましょう――と言っている:
https://www.iaru.org/on-the-air/qsl-bureau/)
●QSLビューロー(長期には縮小要)
社長も高齢.
未検討(バックアップの別業者)とのことだが,10年先には6万人ちょっとのJARLの会員が半分に.
40歳以下の会員が2,000人?かなり少.
会長もいま63~64?...70中盤になる.
私も70前にはなる.
全体的に人口減.
今のパフォーマンス(サービス)を“会員ファースト”で維持したいのは判る.
規模,人口減に供えて施策を.[意見]

[JH3GFA当日⑤]

電子QSL

背景:有力メンバの委員会からの離脱が相次ぐ.委員会も“シーズン3”に突入.

QA
費用対効果

[JH4PHW書面①]
全体像・必要な機能・仕様・費用対効果など検討.
電子QSL委員会の人選

[JH4PHW書面①]
アマチュア無線全般・電子QSL関連内外情報・システムに広い見識をお持ちの方々.
昨年秋発足の第3期では,第2期発足時同様,前期の一部委員を交替.
第3期の委員で現在も鋭意検討.
電子QSL進捗

[JH4PHW書面⑤]
昨年秋発足の第三期の『電子QSL委員会』,JARL NEWSで案内のとおり,留任:髙橋委員長・松井委員・宮本委員・川井委員・新任の渡辺委員で構成.
コロナ禍の影響・発足時期秋で,R2年度中は大きな活発な議論は対面でできず.
委員会のメーリングリストで課題につき活発な議論.
電子QSLシステム

[JH4PHW書面⑤]
「前期委員会の答申についてもらっている意見」は,今期の委員会の重要課題として現在議論.
電子QSL予算

[JH4PHW書面⑤]
今年度は委員会経費のみ.

LoTW連携

QA
LoTWとJARLアワードの融合

[JJ2JQF書面⑤]
ARRLからも提案受.
『アワード委員会』でも検討.
ARRL~JARLのデータ融合に多額の経費.
実現に至らず.

ARRLはLoTW維持に数千万円.
同じような仕様を作ることはできない.
継続検討.
●JARLのアワード要件からRSTの削除を
「LoTWのデータを使えるようにして欲しい」への回答:「データをもらうのにお金が掛かる」「同じものを作るのは難しい」.
...もとの質問の主旨は,「RSTをアワード要件から外せば使えるようになるでしょ」.
「新しいものを作って欲しい」ではない.
『アワード規定』を変えれば,LoTWも使えるようになる.
『アワード委員会』に諮問を.
ズレていた.[意見]

[JJ2JQF当日⑤]
●LoTW連携(JARLが登録者を保証)
完全連携ならお金かかる.
ARRLとして「局免の確認」が当初・継続時に必要.
JARLがエビデンスを出すことによって飛ばして(連携して)もらいたい.
「登録したけど継続が判らない」人いる.
「JARLが保証する・局免許ある・生きている」でちょっとでも収入になる.[意見]

[JH3GFA当日⑤]

局免切れ正員

背景:6,500名規模にまで増加: https://jj1wtl.at.webry.info/202103/article_15.html
答弁要旨:会員台帳整備,選挙には間に合わせる・局名録には間に合わない.

QA
局免切れ正員への対処(線表感・手法)

[JJ1WTL書面⑤・JA3WDL書面⑤・JF1RPZ書面①(対応計画)]
[JF1RPZへの答弁]
『会員増強組織強化委員会』からの提案で,理事会で協議.
今年度中に会員台帳を整備.
「正員の在り方」の,根本的なところは継続検討.
手続き後ほど.
[JA3WDLへの答弁]
これまで二度,大きな整備(2003・2012年),これに準じて対応.
間隔を空けて,二度ほど総務省のデータベースと突き合わせ.
○本年秋…「免許が確認できなかった会員」に照会通知を発送,
○来年2月…回答期限.

作業は,事務局スタッフ,システム会社,印刷・発送業者.
経費は前回同様¥1M規模.
事務局スタッフも,通常の業務に加え,煩雑となる.
「問い合わせ対応」などの業務時間が必要.

『局名録』については,「11月7日現在」で,さきに発行されてしまう.

サイレントキー・身障者は,ケースバイケースの対応.
郵便で返事が返ってこない(場合には),メール・電話,さまざまな連絡手段(を活用).
「会費の支払い」「QSLカード」の状況でもチェック.
細かい作業で連絡を付ける体制.

障碍者で連絡が届かない(返ってこない)場合,会員台帳整備上は准員移行.
●実施時期
「正員資格の洗い直し」と(理事会)議事録にあった.
いつまでに?選挙制度は民主主義の基本.期限を切って答えて.

[JH3GFA当日③]
[JH3GFA(3号議題中)への答弁]
今年度中に終わらせるよう準備中.
(会場声:「つぎの選挙に間に合うようにしてや」)そのつもり.
詳細な手続きは報告事項で後ほど.
●旗振り役
「ハガキを出す」と言った.
返ってくる場合/来ない場合,いろいろある.
細かいところが知りたい.
私たちができる(ことある):すぐ近くにいて局免をもっていない人がいる.
社員・会員で一丸実施の必要あり.
誰がキャプテン?舵取り?

[JA3WDL当日⑤]
会員部・総務部で協力実施.
会員部が問い合わせ対応.
その後の台帳整備は会員部・総務部で協力.
[宮田総務部長]

(再開局相談受~スプリアス確認保証の説明――でハマるような気が...)
●確認
確認:
○局名録…間に合わない,
○選挙…間に合う
――でいいか?

[JJ1WTL当日⑤]
選挙に間に合うように作っている.
クラブの代表者が正員資格喪失の場合は?

[JF1RPZ書面①]
ルールどおり,(代表者を)ほかの方に変更.

コールサインは個人情報?~投票行動の開示

議論要旨:

議決権行使書(行使の有/無のみ)・委任先(受任者の投票行動は不明)に言及した,ブログ記事の削除理由: https://jj1wtl.at.webry.info/202010/article_3.html

QA
「社員のブログを削除させた」について[意見]

社員=代議員.
投票行動は選挙民(会員)のみなさんに明かそう

[JJ1WTL書面②]
社員の個人情報に関わることがインターネット上に掲載.
削除を依頼.

役員・事務局に社員からたいへん苦情.
それを受けての措置.
コールサインは個人情報?ほか

[7K1BIB書面②]
当連盟の規定で,呼出符号も個人情報として保護.
連盟が取得した個人情報は,関連法令・当連盟の『個人情報保護関連規定』に基づいて管理・利用.

・各社員の議決権行使書の行使状況:誰が誰に委任したのか,
・受任者の投票行動,
社員の個々の信条に関わる情報.
保護されなければならない.
「社員個々に承諾を取る」ことは考えていない.
(本件,おって「報告事項」でも議論)
「最大限保護されるべき個人情報」である「コールサイン」のWeb発表(コンテスト結果など)

[JJ1WTL書面⑤]
さきほど説明.
●「最大限保護されなければならない個人情報」をなぜ掲載?
西尾先生・森中先生から警告書:「コールサインは会員台帳に載せられている個人情報,最大限保護されなければならない」.
ではなんで,JARLはコンテスト結果・社員一覧等ガンガンガンガンJARLのWebに載せている?

[JJ1WTL当日⑤]
コンテスト等規約のルールに基づいてそのコールサインを発表している.
バンバン発表しているわけではない.
ある一定のルールの下に発表.

(答弁ズレてる)
●ダブルスタンダード~承諾要
無理あり.
QSOパーティー・コンテストの申請書(サマリーシート?)を出すときに,「あなたの個人情報を出します」とは一筆も書いてない.
承認得てない.
承認得てあれば問題ない.
ダブルスタンダード.
それならコールサイン出すな.
JH**.
本人には,あとで賞状が来るかも.
そこは無理あり.

[JH3GFA当日⑤]
JARLのセキュリティーポリシー:「JARLが取得したみなさまの情報につきましては,会員管理のほか,JARL NEWS・QSLカード等のJARLが行う各種会員サービス業務にこれまでどおり利用させていただきます」とホームページに.
その他アマチュア無線連盟の「個人情報保護に関する管理内規」――職員の内規――でも,「取得した個人情報につきましては,各種業務:会員入会・会員局名録・選挙の実施・コンテストの実施・アワードの実施等その他定款で定めるJARL業務遂行に利用する」で徹底.
[宮田総務部長]
●セキュリティーポリシー
いつ決めた?
周知されていなことで縛る?

[JH3GFA当日⑤]
セキュリティポリシーはH17.4.1制定,JARL Webに掲示.
あわせて,注意について「JARLサービス業務に利用させていただいていおります」と同じページに.
[宮田総務部長]
●総括
『個人情報保護法』あるが,けっこう難しい問題.
「ある情報が,個人情報にあたるか/どうか」「秘匿されるべき情報なのか/どうか」は,場面による.

○コールサイン単独
総務省のデータベースに載っている情報.
当然公開情報,秘密情報であり得ない.
オーセンス(弁護士事務所)の先生方はその辺の実態を知らないから,ああいうこと(プロバイダに連絡してブログ記事削除)になった.

○コールサインと名前の組み合わせ
社員は公開を前提に立候補,黙示の承諾・明示の承諾があるはず.
「コールサインと名前の組み合わせ」をJARLのWebに載せることは,セキュリティーポリシーがどうあろうと,同意があるのでOK.
それをどなたか――会員・社員――がブログに書くこともOK.

本林さんのブログの記事を,問題に会長がしかったのは,「委任状と議決権行使書の内容について書いていた」と.

(議決権行使書の“内容”は書いていません:議決権行使書を「出した」とだけ.
委任状も「誰に委任したか」だけで,受任者の投票行動については,知るよしもありません.)


と言うことを問題にしたくて削除請求をして,プロバイダにいきなり行って,プロバイダは「コールサインが個人情報だ」と――わからないから――オーセンスの先生がそう断言したから,プロバイダはある意味騙された.
だから削除.

(「プロバイダにいきなり行った」わけではなく,届いた「配達証明」を郵便局に受取りに行くのに手間取っていた間に,プロバイダに連絡を入れられました.)

議決権行使書・委任状,もっというと,「どういう決議(投票行動)をした」「どう賛成/反対した」を社員が公開していい情報か/どうか,立候補の前に同意を取るべき.

私(7K1BIB)は同意,当然.
選挙で選ばれ,五百何票の付託を受け活動.
当然,自分の投票については(公開に)同意.
どっちが適切か?
私は同意して公開が適切.

あの行動は法律の解釈を間違っていたと同時に,JARLとして不適切な対応.

[7K1BIB当日⑤]

(社員=代議員なのですから,自身の投票行動は,会員のみなさんに開かしましょうよ.)
●弁護士に丸投げでなく,執行側・事務局で考えて
アマチュア無線のことをあまりご存じない弁護士に丸投げするんじゃなくて,そこは執行側で考えて.

「コールサインはJARLの会員台帳に載っているので,最大限保護されるべき個人情報です」と言った瞬間,日本中パニックになるのは,我々だったら判る.
それこそ鈴木先生(JA1QIW)だったら判るかもしれない.

丸投げじゃなくて,「アマチュア無線家として考えるべきところ」は,事務局で考えて.

[JJ1WTL当日⑤]

制度・イベント

QA
『会員増強企画』.
詳細報告を求められた(疑われた印象).
“会員一体”をそぐような行動.
愛知県支部は成果大だったのに.

[7L1FFN書面①]
委員会においてそういう意見が出たのは,コロナのこういう状況において,交付金を出した~残高として残っているのか/いないのか.
かつ今年も同じ(ことをする).
ここを確認してくれ――と.
個別個別の全行事についてやっているわけではない.
「事例ちょっと聞いて」と依頼があり,事務局から問い合わせ.
[吉井事務局長]
『ハムフェア』『Maker Faire Tokyo 2021』連携[意見]

[JJ1WTL書面⑤]
コラボを検討.
『JARL 広報大使』 の制度運用の適正化を(「会員への売り込み」が主体化,“ボランティア”のはずが支出27万円/年(2019)etc.)

[JJ1WTL書面⑤]
アマチュア無線のPRに一定の効果・成果.
実費.

恒常的課題

青少年育成

QA
青少年振興:無線機・アンテナの貸し出し

[JN3RVM書面⑤]
お試し入会・青少年助成制度・学校の社団に対する助成制度でJARLの会費を減免.
青少年がアマチュア無線を楽しむ上での金銭上の負担が軽くなるように制度を拡充.
「個々の無線局に対する実際の無線機の提供」「費用の負担」「無線機の管理サポート」課題はある.
昨年度の制度改正で体験運用の拡大を実現.
このような制度も利用し体験機会を増やすなど,青少年の増強に向け総合的に検討.
青少年育成事業

[JA3HBF書面⑤]
今般改正の無資格運用制度を活かし新たな突破口に.
『WAKAMONOイベント』に20~30代の委員を

[JN3RVM書面⑤]
『WAKAMONOイベント』の実施で,これから始めようとする青少年ビギナーに,実際の体験・実演を通じて,アマチュア無線の楽しさをお伝えして;また,お試し入会青少年助成によりJARLへの入会をサポート.青少年にむけたさらなる施策は,意見も参考に『会員増強組織強化委員会』などで検討.
『WAKAMONOイベント』時期見直し・アンケート

[JN3RVM書面⑤]
夏の『ハムフェア』から間を置いて,季節のイベント――たまたまハロウィンと連動――この辺で盛り上げ.参加する青少年の都合,使用する会場の確保など総合的に勘案し10月下旬.過去のイベントのアンケートもとっている.参加者の意見・(今回の)指摘,参考にする.
四大コンテストでシングルオペのジュニア部門を

[JN3RVM書面⑤]
『コンテスト規約』の改正になる.『コンテスト委員会』で検討.
YOTA

[JO1LDY書面⑤]
Reg. 3は,昨年10月の予定が新型コロナのために2021年に延期.
その後も集合イベントは中止.オンラインで計画を練り直し中.
Reg. 3 YOTA参加意義:アマチュア無線という共通の趣味を通じた国際交流・異文化交流.
参加者には,YOTAの機会に,他国の若いアマチュアとの交流を通じて得られる友情を人脈として維持し,「Reg. 3各国の連盟との若い世代の連携」に活用してもらいたい.
前期はReg. 1からの招待で日本から2名の若者が2017年にロンドンに参加.
彼らは帰国後ちょうどすぐの『ハムフェア』で,Reg. 1の方とともに,『イベントコーナー』でYOTAの体験報告.
今後のReg. 3 YOTAについては,新型コロナの影響で予定が変わり,オンラインになる見込みだが,詳細未定.
オンライン参加になろう.
時期・内容がReg. 3から示され次第,メルマガ・WebでPR.
派遣者は『ハムフェア』・地方本部や支部のイベントなどに可能な限り参加し,いろんなPRを.

選挙 制度・運営

QA
理事選任の制度:理事(候補者)の選挙 vs 社員総会の決議

[JA3HBF書面⑤]
矛盾.社団・財団の専門家からは「法律では社員総会で理事を選任することになっているのに,なぜ会員による選挙をやっているのか」と指摘受.
簡単にはいかず・時間も掛かるかもしれない.
一つの重要なテーマ.
投票用紙の返送先:事務局ではなくアグレックスに

[JA3HBF書面⑤]
とくにどうということはない(問題はない).『選挙管理会』に検討依頼.

会員/非会員差別化強化

QA
D-STARネット接続料の利用会員制

[JA1MUY書面⑤]
「通信事業者」の認定が必要と想定.JARLの事業の見直しに.困難.
会員/非会員の差別化強化:アワード発行手数料

[JA1MUY書面⑤]
『アワード委員会』から:非会員からの発行申し出ほぼなし.(いま)「非会員は2倍」で設定.(非会員を値上げしても)実態は不変.
会員/非会員の差別化強化:コンストナンバー

[JA1MUY書面⑤]
『コンテスト委員会』から:各国連盟主催のコンテストで「会員/非会員でナンバー区別」は前例ない.地方支部コンテストでも「県内」「クラブ員」のみ.今のところ考えず.

D-STAR

QA
OPEXの含まれている科目

[JH3QNH書面①]
設備機器費
費用総額

[JH3QNH書面①・JA1MUY書面⑤]
管理サーバ=レンタルサーバ代¥25k/年
D-STARネットワーク,ボランティア?

[JH3QNH書面⑤]
D-STARシステムの管理:『D-STAR委員会』のメンバーによりD-STARニュースの配信,D-STARシステムの管理,サーバの保守・管理など協力受.ボランティア.『D-STAR委員会』は4名.
D-STAR運用のリスクマネジメント

[JH3QNH書面⑤]
今のところ具体的にはできていない.『D-STAR委員会』に検討を依頼.
D-STARの普及

[JF8DSN書面⑤]
レピータの老朽化・管理団体の衰退が問題.リアルタイムな情報提供を心がける.

D-STAR以外のデジタルレピータ

QA
D-STAR以外のデジタル方式レピータ

[JA1MUY書面⑤]
18団体から要望.周波数・帯域幅に関係なくC4FM.メーカとの打合せ:『ワイヤレスネットワーク委員会』『D-STAR委員会』に確認.メーカの人が委員会にオブザーバで出席.国内展開に明確な回答なし.出席者の詳細は回答を控える.D-STAR以外の導入について諮問受け~委員会で検討.
C4FMレピータ

[JA1MUY書面⑤]
『ワイヤレスネットワーク委員会』に諮問中,結果を踏まえて検討.

レピータ一般

QA
レピータ管理団体と社員の意見交換

[JA1MUY書面⑤]
考えていない.

ガイダンス局

QA
ガイダンス局のメッセージ

[JA1RTS書面⑤・JA2HVO書面⑤]
[JA1RTSへの答弁]
9種類送信.
指摘の,業務通信への対応のメッセージあり.
[JA2HVOへの答弁]
総務省と綿密な打合せで整合を取りながら決定.JARL独自で作ったり・発信はできない.ガイダンス局自体が老朽化.
新しいものを作る際に見直し.
ガイダンス局の増備

[JH4PHW書面⑤]
地方本部とも相談し検討.

非常通信

QA
非常通信の規定:デジタルの,DV以外の表記

[JA1MUY書面⑤]
検討.
非常通信ネットワーク

[JF8DSN書面⑤]
地方自治体単位では,支部・登録クラブ単位で災害協定を締結.
個人の場合は我々も未把握.
大きな力にはなる.
アマチュア無線についての有効性,新聞・放送・メディアなどを通じてPR.

パブリックアフェアーズ

対総務省

QA
日頃の意見交換:総務省

[JI1XKH書面②]
日頃からメール電話接触,かなりの頻度で相互に.
オリパラアマチュア無線免許制度:相互運用

[JI1XKH書面②]
コロナがなければ違った対応.今回は外国の連盟などに対し,無線機の持ち込みについての特別なメッセージは出していない.アマチュア無線家が,無線機を持ち込む際には,通常の手続きで.

(JAの“技適マーク”がないと,事実上持ち込み利用不可.)
VoIPバンド拡大

[JA1MUY書面⑤]
『周波数委員会』から:個別の区分の直し困難.バンドプラン見直しの際に,隣接のほかの区分も考慮しつつ,検討.
ローバンド開放

[JA3HBF書面⑤]
3.5MHzはもとより,5MHzもことあるごとに「隙間でもいいから割り当てて欲しい」と要望.
引き続き粘り強く要望.
違法局対策での総通連携

[JA1RTS書面⑤]
総合通信局には日常的に連絡取り合っている.
その中で,違法局・不法局の取り締まり強化を個々に依頼.
1200MHz

[JO1LDY書面⑤]
防衛に努める.

対 その他団体

QA
日頃の意見交換:海外

[JI1XKH書面②]
日常的に国際課が各国と連絡.国際会議に頻繁に出席――いまはコロナでテレビ会議だが――情報収集・要望.
「大日本狩猟会」への接触の有/無

[JJ1WTL書面⑤・7K1BIB書面⑤]
無.
部落解放への賛助会費の支払いの中止を(パケット通信,もうほぼない)

[JJ1WTL書面⑤]
非常に微妙なこと.
まだいろいろある.
ソーラーパネル

[JF8DSN書面⑤]
個別の相談にも応じている.実際は,メーカー・施工業者との間でたらい回しに.ソーラーの協会にも申し入れたが,明確な回答は戻ってこなかった.管轄が総務省でなく,総務省で規制できず.「アマチュア無線家の泣き寝入り」にならないよう努力.

対 CQ誌

QA
CQ誌の“監修”

[JI1XKH書面①]
毎月発売前に事務局・理事あてに送付受.原稿の段階で拝見しているわけではない.『FROM J.A.R.L』はCQ出版社のご厚意で無料.
CQ誌 裏表紙の入会勧誘広告の期待効果(会員6.6万 > CQ誌1.5万)

[JJ1WTL書面⑤]
発行部数よりも,「アマチュア局であって非会員の方」への勧誘という意味で,いちばん効果.

その他 日常業務

業務 JARL Web

QA
Webのトップページの紛らわしさ(トピックス|News Flash|What's New)

[JJ1WTL書面⑤]
あくまで原則:
○トピックス…JARLからお答え(お伝え?)する項目・リンク
○News Flash…最新のニュースページ
○What's New…JARL Webの更新履歴
Web版JARL NEWSバックナンバーFlash→HTML5移行(不完全・消失)

[JJ1WTL書面⑤]
PC版は,従来からFlash版・HTML5版の両方を用意.
今後のHTML版統一に際して,準備ができなかった,サーバの整理の過程でPC版の古いバックナンバーが,一時的に閲覧できなかった.
現在は,電子版が始まってから全バックナンバーのHTML版を閲覧可.
連盟のWeb記事の盗用への対処方針

[JJ1WTL書面⑤]
(問題の対象の https://jarl-kaiin1st.jp/ は,高飛び:
・これまで … JA国 163.44.185.208
・いま ……… EI国 34.254.1.203)
JALR Webのコンテンツに限らず,連盟に関してWeb・SNSで誤った情報が流布されることがあれば,正していく.
すべて監視することはなかなかできない.
判断に難しい面も.
JARL Web掲載PDF資料を文字抽出可に[意見]

[JJ1WTL書面⑤]
現在の形態で,公表文書としての役割は果たしている.

業務 スプリアスほか

QA
スプリアス規格の移行期限延長の“出口戦略”(延長解消後の処理殺到懸念・すでに対処した“馬鹿を見てしまった正直者”のケア)

[JJ1WTL書面⑤]
しばらくは現状のまま.
規制自体がなくなったわけではない.
いずれはやらなければならない.
「やった者が損をする」ということはない.
無線機器の計測サービス

[JO1LDY書面⑤]
規定有効.『技術研究所』が廃止され,スタッフ不足.「できる範囲」での対応.昨年度実績は5件.測定器は較正していない.データは「参考」程度で.正確なデータ・申請に必要なデータは,JARDが測定サービス.較正の支出はない.

業務 将来(提案)

QA
支部役員の要件(「当該支部内の正員」の緩和を)

[7K1BIB書面⑤]
個々のケースもある.地方本部・支部の事情も異なる.検討.
『LUNA GATEWAY』(月周回衛星)

[JO1LDY書面⑤]
月との交信,高度な技術が要求される.
「JARLがどのようなことができるか?」検討.
JARLアプリキャラクター

[JF8DSN書面⑤]
アマチュア・JARLのアプリ,できれば面白い.ヒットすれば儲かるかも.持ち出しにならないよう検討.

業務 その他

QA
事業評価書の作成は?

[JP2ETK書面①]
作成無.つねにその事業の必要性・有効性・効率性を考慮し実施.
会員への連絡手段(電子メール・Webの活用)

[JI1XKH書面①]
ごもっとも.
○理事会・委員会…「なるべく電子」を心がけている
○理事会…「この部分はメールにしよう」など少しずつ検討~追加.
○社員…百数十名のアドレス管理.確実な配信は困難.できるものから.
各理事の役割分担

[JI1XKH書面③]
代表理事・業務執行理事・理事,法令・定款などに定められた役割.それに沿い業務執行.「地方本部長」「理事」で任務は別.
○地方本部長
支部相互の連絡調整,各支部掌握,理事会で承認された業務を行う
広報活動:SNSどんなPR?

[JA1MUY書面⑤]
R2年度コロナ禍の得今日で各種イベントは中止.延期.広報・周知活動も中止・延期.YouTubeの「JARLオフィシャルチャンネル」では,『ハムフェア』や『WAKAMONOイベント』の動画,アマチュア無線の入門動画,JARL会員サービスの紹介などを公開.アマチュア無線の楽しさやJARLについてPR.R3年度:Radio.com・テレビ・ラジオ・新聞などを通じてPR.会員増強の効果で,会員数増加がメディアに取り上げられた.秋開催の『ハムフェア』なども動画でPR.
支部長バッジ

[JA3WDL書面⑤]
支部長に届いている.JARLマークと「支部長」の文字.JARLの英文表記をデザイン,幅2.5cmほど.標章:JARLの標章を定めているが,JARLの支部長なのでこの標章が入ったもの.会員むけには普通のJARLバッジを販売.
認証ID(JARL NEWSの封筒に印字されているもの)の会員証への印字

[JI1XKH書面⑤]
会員証はさまざまな場面で人前に呈示.例:会員サービス割引.セキュリティの面から回避.
助成規定,6条(学校教育・社会福祉・発展・実態調査・制度改善資料収集・国際親善)

[JO1LDY書面⑤]
実績なかなかない.
条件なし.
ハードルは高い.
特別局・特別記念局の運用ガイドライン

[JO1LDY書面⑤]
開設申し出の後,局の管理を委任するときに管理団体にお願いした事項ある.マニュアルが入っている.例:QSLはどうしてください.内容拡充し判るようにする.

各役員(現・元)

JE1KAB 一般

QA
降板理由(専務理事→事務局長→専務理事)

[JA3HBF書面②]
体調不良で他人に交代
システム会社交替・事務所移転(手動は他の理事~手柄の横取り)

[JA3HBF書面②]
大きく支出を抑制,   
システム会社との交渉の場に何度も参画.
事務所探しにも足を運んだ.
無関与ではない.
かなりの労力.
『ハムフェア』中止(決定プロセス違反)

[JA3HBF書面②]
理事会に現状報告,中止の選択肢もあったが再検討に.
最終的にはコロナで中止.
報酬¥9M分のパフォーマンス出せてる?

[JJ1WTL書面②]
長年お世話になっている.
しっかり尽くしている.
見合った働きにあらず

[JA3HBF書面②]
積極的に業務に取り組んでいただいている.
いろいろな分野に精通.
減額は考えていない.
一所懸命やっていただいている.
[JG1KTC]

JE1KAB 退職金規定との不一致の疑念

規定と支出額とが不一致.
回答主旨:職員の退職金・給与については回答を控える.

QA
専務理事退職金¥5555k

[7K1BIB書面②]
昨年説明.
職員としての定年退職金.事務局職員の退職金・給与については回答控える.[JG1KTC]
●規則による計算と不一致
(専務理事退職金)額の詮索ではない.
職員の退職金規定に基づいて払われなければならない.
専務理事・会長の業務執行事二人がきちんと規則に従って.
「プライバシーでの回答拒否」でなくて.
規則に従ってきちんと計算されたのか.

5年7か月の勤続年数.
『事務局職員退職一時金支給規定』で掛け戻すと,退職時の給与は105万円/月.
こんなにたくさんもらっていたのか?

[7K1BIB当日②]
そんな多額な月給はもらったことない.
職員と役員分の給与の二重取りもない.
¥5555k.
退職時の本給月額×5年7か月×0.95.
「月給105万円」になる.
「専務理事の月給75万円」に「何らかの上乗せの35万円」と想像.
そうでないなら説明を.

[7K1BIB当日②]
事務局職員の退職金・給与については差し控える.
[JG1KTC]
●雇用形態の確認
昨年11~12月で嘱託.いま嘱託?専務理事?

[JH3GFA当日②]
専務理事.[JG1KTC]
嘱託職員としての給与はない?
嘱託職員は管理職になれない規則.
専務は管理職の最たるもの.
「両方の身分を保ったまま」はできない.

[JH3GFA当日②]
そのとおり.

JG1KTC 使用経費の疑念

打合せ代160万円・旅費交通費250万円など(2019年度).および,領収書にみる使途.
答弁要旨:会員増強・組織運営の意見をもらうための必要経費.返金・補填はしない.

QA
多額の交通費

[JA3HBF書面③]
昨年説明のとおり.
[JG1KTC]
●支部の現場は身銭を切っている
(準備書面に未回答)去年の2019年度の会計で使途不明の支出.
例:会長の義兄の葬儀のお花代・福岡,準備期間中におそらくファーストの会の飲み食い,二次会スナック4万円の領収書.
数百万円が会長の打合せ費.
金額ももちろんだが,支部の皆さんは切りつめ・自腹を切って活動.
思ったことあるか?
支部大会の抽選会の1等,ハンディ機のことよくある.
澤田東京都支部長がこっそり教えてくれた.
支部長の自腹...1回目は.
2回目は新品でなく,おそらくは支部長が使っていたもの.

ハンディ機5万円.
会長は仲間の飲み会で4万円,ありえない.

ラジオ番組拝聴.
最近はコロナで実施できていないが,支部長を呼んで,「こんど支部大会があります」というときに,会長は必ず訊く:「抽選会あるんですか?1等はハンディ機ですか?」.
...そうやってあおるから,支部長,自腹切っている.
交通費も出ない.
みなさん一所懸命JARLのためにやっている.
なのになんでこんなに飲み食いする?

それが許せなくて,帳簿を拝見~いろいろ見ている.
考えて.
去年(2019年度)の支出,「会計 通ったからこれでいい」「決算とおったからこれでいい」ではなくもう一回見直し,「これはさすがにまずかった」と思ったら補填の意思は?

[7K1BIB当日③]
○親族の葬儀への生花
質問にある香典ではない――ありがたくもらった.

○飲食
昨年説明のとおり,会員増強・組織運営,いろんな形で意見をいただく.
そちらの地域にも足を運び,みなさん方といろいろ打合せ.
広報活動・組織運営のために使用.
[JG1KTC]
●返金・補填の意思は?
疑いが掛かっている飲食費,もう一度見直して,必要なものは返金・補填の意思は?

[7K1BIB当日③]
いろんな地域に伺い,広報活動・組織運営のために活動.

[JG1KTC]
●『役員旅費規程』を超過
多額の交通費.『役員旅費規程』あり.超えた額が支給.改善を.

[JA3HBF当日③]
さきほどのとおり.
[JG1KTC]
●監事:返金・補填の助言は?
監事の役割:会計監査のほかに法令についてのチェック.それが前提.(準備書面にも書いた:)
(1)2019年度の髙尾会長の疑問のある支出,調べ,個別に見て,「これはさすがにJARLに返金/補填をした方がいい」と助言したか?

[7K1BIB当日④]
(1)公認会計士に訊いた.問題ない.補填は促していない.
[JE7JGG]
●監事:さかのぼり調査
(2)2018年度以前について,同様な支出がないか調査したか?
決算は「定時(社員)総会で承認されれば終わり」ではない.
不正な支出があれば――JE1KABの退職金についてもそうだが――時効10年.
免除には「全正員の承諾が必要」というものすごい定款.
そう簡単に免除不可.
2018年度以前の調査,監事の役目.
返金・補填をうながしたか/どうか?監事の資質に関わること.

[7K1BIB当日④]
(2)今年,総勘定元帳・広報活動費・旅費交通費・渉外費,さかのぼって閲覧.公認会計士と一緒.問題ない.
[JE7JGG]
●表面上ではなく,JARLの会として適切な使途なのか?
公認会計士=愛光監査法人,契約書を見た.
監査2日/年.
報酬40万円.
「40万円のレベルでの監査」=帳簿のチェック.
「表面上きちんと作られているか」「銀行の残高とあっているか」という程度.
一個一個の支出が,「JARLにとって,適切なものであったか/どうか」は監査していないのが普通.
それをチェックするのは理事・監事.
まずは理事.
四半期に一回帳簿が出てきたら,おととしくらいまで旅費が予算を12月末に超えていたら,「これは止めないとおかしいでしょう」と理事が言わないといけない.
最後の砦は監事.
きちんと,監査法人と一緒にチェックして,監査法人は「JARLの会の支出として適切」と言った?

[7K1BIB当日④]
愛好監査法人=公認会計士と,税理士も来ている.
税理士は毎月見ている.
私は毎月は行けない.
会計に関しては公認会計士=監査法人に委ねることが多い.
いろんな方からいろんな意見.
なるべき総勘定元帳を基本にこれからも見る.
[JE7JGG]

JG1KTC 昨年,プライバシーを理由に答弁拒否の有/無

整理:

QA
「支出先のプライバシーを理由とした説明拒否はしていない」について(していた)

[JJ1WTL書面③]
社員提案では「一切の説明を拒否した」だったが,事実と相違.
旅費交通費・飲食費の支出の内実については,昨年説明の後,「相手先まで特定」という質問があったので,その点については「プライバシーに関わる」と言うことで控えた.
[JG1KTC]
●回答拒否していた
さきほど答弁:「一部は答えたけど・一部はプライバシーを理由に説明を拒否」.
それがこの文章(『社員提案に対する理事会の意見』)だと,「全部,私はプライバシーを理由に説明を拒否したことはないです」と読める.
それを全社員に送付,よくない.

続行会は後ろの弁護士の先生方もここで聞いていた.
一部は拒否している.

あたかも全部まったく「プライバシーを理由に説明を拒否したことは事実と異なります」と言って,ウソの書面を,全理事の雁首揃えて・監事まで含めて,社員に配るのはよくない.

[JJ1WTL当日③]
「渉外費だから」ということで,答えを控えたことはあった.
(「プライバシーではなく」と言いたい?...いま理解できた.)
[JG1KTC]
「プライバシー」を理由に回答を拒否したことがあった――ということ.

[JJ1WTL当日③]

JG1KTC 社員総会での委任状操作

答弁要旨:会長は社員に電話したが,委任先については“髙尾個人の意向”ではく,各社員の判断・意思.
反対意見:そのとき「この人は否認します」と委任元の社員にあらかじめ伝えていないのだから,「各社員の意思」にあらず.

QA
「理事の構成への非関与」について(会長は社員に電話して委任状操作)

[JJ1WTL書面③]
「誰に委任するか」は個々の社員の判断・意思.
社員の方々の判断.
●会長が社員に電話しているが?
では,会長が社員に電話し委託(「委任」SRI)等をお願いしているのは,「今年だけ」ということ?

[JJ1WTL当日③]
お願いをさせていただいているケースもあった.
[JG1KTC]
それは「髙尾個人の意向」では?

[JJ1WTL当日③]
「誰に委任するか」を含め,社員が各々の意思に基づき判断.
社員の判断.
[JG1KTC]
●社員個人の意思ではない
会長さきほど去年の委任状について「社員の意思のそれぞれの反映である」と.

去年は本会(6月)と継続会(9月)があった.
6月の時点では,1エリア前田さん以外は,全員承認の議決権行使書が揃っていた.
9月の段階で委任状が出て,仙石さんに渡され,41通反対投票されて,4人の理事(候補)が否決.

この間,会長は「電話を掛けた」という.
電話を掛けて「委任状を出して下さい」と言った社員に対し,「2・3エリアの理事4人についても否認をするからよろしく,議決権行使書ではあなた賛成をしたけれど」――と(あらかじめ)言ったのか/言っていないのか?
「言っていない」とすると,それは「社員の意思」ではない(∵社員から反対について同意を得ていない).

現に5エリアの複数の社員の方は,「あんな形で議決権行使書(委任状?)を使われるとは思わなかった」と聞いている.
6エリアでも同様.

これが,民主主義をねじ曲げている.
JARLの場合は会長が絶大な権力を握るしくみ.
権利の行使については抑制的・謙抑的に.
「6月の議決権行使書」「9月の委任状」によって,理事の選任状況に格段の差.

それでも「社員の意思」と言うか?

[7K1BIB当日③]
そのとおり.
社員の意思決定.
[JG1KTC]

JG1KTC 懇親会費の二重取りの疑念

理事会後の懇親会で,「割り勘」で会費を募る一方,「満額」を連盟に請求した件.
答弁主旨:適切に処理.

QA
不正経理処理(二重取り:出席者から会費を取り,全額をJARLに請求)

[JA3HBF書面③]
会費制.不正な経理処理なし.
理事会後の懇親会.
その会費のやりとり.
割り勘:一人一人費用を出し,会長が集め,お店から領収書,その領収書を元にJARLのお金を引き出し.
副会長から聞いた.ほかの理事も肯定.二重にもらった費用のうち,
(1)JARLから支給されたものを返した,
(2)割り勘で払った各理事に返した,
(3)両者にすべて返した,
(4)まったく返していない.
...四つしかない.

[JA3HBF当日③]
適切に対処.
[JG1KTC]

JG1KTC “伏見事件”

2017年12月のJARLアイボールミーティング前夜,金沢文庫駅(横浜)近くの居酒屋で,JG1KTCからJA1LVBに「続けて推薦するので立候補しないでくれ」と要請があった.しかし結局,推薦しなかった.本件は#38理事会でも議論されている.

QA
(理事に推薦するから立候補するなと言った)

[JA3HBF書面③]
説明のとおり.「立候補するな」と言った事実なし.
[JG1KTC]
立候補云々という話をしたか.#38理事会で議論されているはず.
それすらも「ない」のか?
録音持っている.
1°18'議論.
なぜそれだけ長時間議論された?
立候補に関することがあったから.
伏見さん本人は立候補の意思.
それがそういう風になった(推薦理事に推薦しなかった)ので紛糾したのでは?

[JA3HBF当日③]
推薦理事を推薦するときに理事会で伏見氏の件を討議したことはない.
初めて聞いた.
伏見氏に「立候補するな」と言ったこともない.
伏見氏は過去にも立候補していた.
本人がどう言っているか判らないが,「理事会運営についての協力の意見交換」はやっている.
理事会での討議はない.
[JG1KTC]
理事会での伏見さんの理事推薦の件,議論すらなかった?
録音入手.
確かに議論,1°18’.
それもなかった?
あったものを「なかった」と言えば虚偽答弁.
12月8日に会っている.
それもなにもなかった

[JA3HBF当日③]
理事会で伏見さんの何を議論したことを言っている?
「理事に推薦・選挙に出ないでくれ」と言うことを議論した――ということ?
意味不明.[JG1KTC]
「記憶にない」という回答.[議長JA1STY]

JG1KTC EME改造機使用の疑念

会長がヤフオクに「EME改造されたIC-9100」を出品した件.
答弁主旨:確認できず回答不可.

QA
EME

[JH4PHW書面③]
議題と無関係.
[JG1KTC]
背景:Yahoo!のオークションで会長がEME改造したIC-9100(を出品).
住所・名前入っていた.
EMEをやっているのではないか.
ただ,過去の会長の免許何度か見たが,そのような事実はない.
電波法違反.

[JH4PHW当日③]
そのようなこと――電波法違反――ない.
改造事実は,現在確認していないので回答控える.
[JG1KTC]
「確認していない」なら,今ここでみるか?

[JH4PHW当日③]
それが実際の書面なのか判断しかねる.
[JG1KTC]

JG1KTC 全国行脚と会員増との相関性

QA
九州・東北地方本部のWebに記載の「会員増は会長の全国巡りの成果」の根拠

[JJ1WTL書面⑤]
会員は,会長と話できることを楽しみにしていることがたいへん多い.
Webもある程度効果がある要因の一つ.

(質問意図伝わらずorz)
●根拠が希薄
「会長が12月(2019年)に青森に行って,青森県支部の会員が増えました」――とか,デジタルな値が出ているなら納得.

「行橋に行って,とり勘やで11,140円飲んで,マルガリータで40,000円飲んで,行くのに76,610円かけて;福岡県支部の会員が20人増えました」とかなら,“会長の全国行脚の成果”――と言っていい.

すでにここに書いた時点(~2020年8月)で,全国行脚できなくなっていた.
COVID-19で.

その後,会員が増えている.
その間,会長は全国行脚できていない.
「会長の全国行脚」と「会員増」とは,相関性がない.
むしろ逆.

こういう意見(会員増は会長の全国巡りの成果@地方本部Web)を出すなら,デジタルな裏付けを付けて.

[JJ1WTL当日⑤]
●出張を控えての会員獲得を
昨年度27年ぶり会員増.会費収入自体は減ったが.コロナ禍で巣ごもり,退職でもう一回アマチュア――が増えた.会長はあちこち行けず,『ぱるるん』くらい.会計帳簿見させていただいて,「今までやっていたことは効果がなかった」のでは?270万(円)以上かけてやっていかことより,巣ごもりで今の予算でやれる.効果があればさらに+αあったはず.予算減・実績減でも会員増.今年度も――行きたいとは思うが――出張控えて,さらなる会員獲得を.

[JH3GFA当日③]
ここ5年間でかなり改善.それも要因.さらにコロナ禍.相乗効果かも.今までやってきたことが確実に実ってきた.今後いろんな形で継続的に活動.さらに会員増・高齢化委員が末永くアマチュア無線を楽しんでいただけるよう努める.
会長としての活動は,いま自費負担の部分もある.ご迷惑掛けても申し訳ない.昨年度から活動している.[JG1KTC]
●末端は自費
今年度は,昨年と違って費用使ってあっちこっち行く――と理解.「自費」との話だが,私は大阪の副支部長.活動はすべて自費.いっさい,JARLのお金はもらっていない.それがあたりまえ.JARLのお金を前提に活動するのは問題.だからこそ,無報酬で非常勤.[意見]

[JH3GFA当日③]
さらに努める.[JG1KTC]
会員増は会員増強活動の成果でなくコロナの影響

[JI1XKH書面③]
3年会費・自動引き落としの優遇制度により退会者が減少.会員増の一要因.
テレビ取材を受け,1時間半説明.そういう話もした(コロナ~在宅の影響).それ以外にいろんなキャンペーン――さきほど専務が説明――についても説明.当日お越しの担当者は十分理解.放映の時点でカット.その部分(コロナ~在宅の影響)だけが放映.残念.[JG1KTC]

JG1KTC (解任動議の対象の)専務理事・監事の任命責任

QA
専務理事・監事の任命責任

[JA3HBF書面③]
もちろん.
○専務理事
さきほど(2号議題?)のとおり.

○監事
広い知見のもとに,大所高所からもいろいろ適切なアドバイス.
適任.
[JG1KTC]

JH1XUP 関東地方本部不明朗会計

次年度の予算を先食いした件.

QA
関東地方本部会計

[JA1MUY書面⑤]
#49理事会(R2年2月)で監事から報告:JH1XUPが事情聴取に応じ,「一部の会計処理が不適切だった」とは認めた.
「その他の不明朗な会計処理についての指摘」「聴取にいままで応じなかった点の質問」には,不誠実な対応~納得できず~引き続き精査.

JE7JGG 『青森県全市町村賞』経費処理の疑念

答弁要旨:制定当初から別会計.

QA
支部アワード(『青森県全市町村賞』)の収益

[JJ1WTL書面④]
[あらかじめJE7JGG本人が説明]
H10~H26に青森県支部長.
JA7AIWは地方本部長時代,地方本部費を1円も使わなかった.
それをみならって支部費から1円ももらったことがない.

青森県アワードがいかにも不正をしたような告発の決算書が添付.
青森県アワードは私が作ったアワードではない.
先任者のJA7NLの時代に,篤志家(とくしか)の寄付で作成.
その経緯から,支部費から出資していない.
支部の会計とは別.
決算書が付いているのが不思議,何を言われているのか.
(アワード)
「支部長時代に発行されていた」のは間違いない.
Webサイトにも発行数を公表.
別会計でいいものか?
支部事業なら支部会計に含めるべき.

[JA3HBF当日④]
支部から1円も出ていない.
支部で決算書を書くべきではない.
支部大会では発行部数などアワードマネージャーから報告.
不正はいっさいない.
[JE7JGG]
(アワード)
一般的に,支部の事業である限りは(支部会計に?)合わせないとだめ.
篤志家の資金を出していもらったなら,(まず)「寄付金」として,そこからやればいい.
ずっと分けている必要はない.
疑念を抱かれることを放置,言われる元.

[JH3GFA当日④]
次期支部長には助言したい.
[JE7JGG]

JE7JGG 監事としての資質(#46理事会に欠席(ボイコット)で法律違反)

QA
[あらかじめJE7JGG本人が説明]
S51から会社創業~経営.
45年間,決算書を見ている.
支部長就任以来,総会に参加,社員総会にも.
一度も欠席なし.
「意見は聴く」姿勢.
告発に近い議題が出たことは不徳・反省.
恣意的な悪意を感じ,寂しい.
#46理事会@ベルサール(社員総会の会場),欠席:「出席数が不足するから」.
いつ聞いて知った?ここ(ベルサール西新宿)で社員総会が開催されて,その後の理事会.
普通なら直行.
それをわざわざ行かなかったのは,どこで何をしていた?

[JA3HBF当日④]
理事会とは思っていなかった.理事会の欠席はこの1回だけ.「理事会は成立していない」と思っていた.[JE7JGG]
もう一人の幹事(JA3DKW)は出ていた.
正式に,種村理事(JG2GFX)から招集.
一存ででも「出なかった」は,法令における出席義務を放棄.

[JH3GFA当日④]
永井監事は出席したよう.私は欠席.[JE7JGG]
欠席を認めた?理事会の存在を認めないではなく?理事が正式招集.理事会報告にも#46掲載.まったくなかったのではない.みなさんの欠席により開催はされなかったが,間違いなく理事によって招集.監事としては行くべき.一般社団法人法にもかかれている「出席義務」.義務を放棄.監事やる資格ない.[意見]

[JA3HBF当日④]

社員総会運営(今回)

社員総会運営(今回) 発行文書

社員に文書が送付されたが,「連盟」名義だったり,議論の対象の元文書が不明だったりした件.

QA
●総会前の連盟発行文書の発信元・配布先
『社員提案に対する理事会の意見』(議案書に同封),『当連盟の一部会員による連盟に対する批判活動について』(郵送・Web掲示)で,宛先は「社員のみなさまへ」「会員各位」だが,発行者は理事?
発行部数=経費は?

[JH2EUO当日①]
「会員」と書いてあるのはWebに掲載のため.勇壮先は理事・社員.
[吉井事務局長]
(1)会長名・専務名・事務局長名なし.
文責誰?全理事承認?
(2)反論文書,元になった書面がないと判らない.
どういうことに対し誹謗中傷?
どういう所で不利益?
社員に出すなら秘匿性保てる.
「議決権のある社員に判断してもらう」なら,もっと具体的に書かないと.
会員になら隠してもいいだろう.

[JH3GFA当日①]
JARL Webにより,会員に,連盟として発信.
内容について,細かい「迷惑かかった方」を言うわけにはいかない.
意見として承る.
(理事の)コンセンサスを得た上で外部Webに発表.

社員総会運営(今回) 『議決権行使書』の様式

議事運営規程と齟齬があった件.
議論要旨:今回の措置はやはり誤り.投票結果への実害はなし.

https://jj1wtl.at.webry.info/202106/article_5.html

QA
●相違あり
(準備書面に無回答)議決権行使書の『社員総会議事運営規程』との様式と相違

[JP2ETK当日①]
一般的なこととして,「株式会社」に対する裁判例では,議決権行使書面に賛/否の表示がない場合においては,「取締役会提出の議案については賛成」「株主提出の議案については反対」と取り扱っても,法令等の規定に従っており,適法――との判断.
賛成/反対/棄権,いずれかの意思表示がなかったものの取り扱いについては,議案ごとに会社の裁量で決定することが認められており,「どのように取り扱うか?」は,あらかじめ議決権行使書面に記載することが求められている.
一般社団法人にもあてはまる.
JARLの理事会は,今回の社員提案の議題すべてに反対の意思を表示.
社員総会議事運営規程3条(3)の規程は,「白紙や,賛/否の両方に表示がある議決権行使書」が提出されたときは,当該議決権行使を安易に無効とせず,社員の意思を可能な限り決議に反映させることを主旨.
白紙などで議決権行使書を返送した場合には,法人提案に係る議案に賛成する意思であることが推定されることから,このような「賛成」とみなす規定とした.
「法人提案の議題と相反する主旨の議案が提出された場合」には,この規定が適用される前提に欠け,当該議決権行使を画一的に賛成(と)する必要性なし.
連盟が反対している社員提案にかかる議案について,賛成したとみなすことは,規定の主旨を逸脱.
このように,当連盟の裁量により,意思表示を取り扱う方針を示せる.
議決権行使書面に賛/否の表示がない場合には,どのように取り扱うか?は当連盟に裁量が認められているため,その裁量に基づき,今回の議決権行使書面の記載方法をとった.
今回の注意事項の関係で,それが問題となるような議決権行使書面はなし.
●一般社団法人法では規定なし
株式会社にあらず,会社法の規定外,一般社団法人法のどこで規定?

[JA3HBF当日①]
一般社団法人財団法人法については,規定・条文なし.
会社法の精神を元に制定.
会社法の精神を準用.
●「相反する議案」は不存在

[JA3HBF当日①]
「理事の解任決議案」「決算の承認決議案」は実質的に相反するもの.
●施行規則に相違あり:会社法 vs 一般社団法人法
会社法の規定では(たしかに)判例あり.

オーセンスの先生方にもメールしたが:
○会社法の施行規則…この条文あり.
○一般社団法人法の施行規則…同じ条文なし.  

一般社団法人法と会社法――適用できる部分はあるが――今回の場合は適用にならない.

これ以上追求はしないが,今回の議決権行使書の書き方は違法.
オーセンスの先生方に連絡したら「詳細に調査いただきありがとうございました」と返事.
来年から気をつけて.

[7K1BIB当日①]

社員総会運営(今回) 「解任」以外の手段の可能性

QA
ほかの方法の可能性(解任ではなく減俸など)

[JA1MUY書面②]
社員総会の提案=社員総会の目的に沿う事項のみ,一定の制限.選択肢少.
●議事進行QRQで
貴重な意見・質問論議だが,予定時間は3時.いま5時になろうとしている.確かに総会だから大事なこと論議したい.時間がある・とくに東京都は蔓延防止.そういう中での総会開催に感謝,時間を超える中で論議,感謝.まだまだ話したりない・言い尽くせない意見あろう.大事なところをできるだけ短時間で出して前へ.

[JA1MKE当日③]

社員総会運営(恒久解)

社員総会運営 「理事でない地方本部長」の出席

QA
●「理事でない地方本部長」の社員総会出席
「理事でない地方本部長」が不在.
地方本部の運営に関して,1・2・3エリアの質問ができない.
木村地方本部長(JA2HDE)は「傍聴の抽選に漏れた」と.
会長自らが委嘱している地方本部長.
理事者に準ずる形でお呼びするのが筋.

[JH3GFA当日①]
「決算」とは無関係では?
コロナ禍で出席していない理事兼本部長もいる.
以前は「ただし書き本部長」という制度がなかった.
制定したときにもこの議論はあった.
「理事会にも出席が当然,総会にも」と.
ただし,「理事」「本部長」,性格が別.
「理事会は理事・監事のみ」と理事会で決定.
社員総会についても同様.
「傍聴でもいいから出席」が断られた.
「お願い(委嘱)している地方本部長.
理事会まで呼べとは言わないが,社員総会は社員の意見を地方本部長に聴かせるのが当然.
これだけ「理事でない地方本部長」がいっぱい.
地方本部長~理事の会合の場もない.
なぜ呼ばない.
理事会でのオブザーバとしてでも地方本部長を.

[JH3GFA当日①]
今の制度を作るときにも議論.
役職名,いろいろ:本部長・監査長・....
役職名で特別扱いしてしまうと,キリがない.
「オレのこともなぜ呼ばないんだ」,実際あった.
今回は特別で傍聴(人数)を制限するために抽選.
単にほんとうに抽選.
平等.

社員総会運営 速記録復活・録音公開の待望

QA
速記録廃止

[JA3HBF書面②・7K1BIB書面②・JO1LDY書面⑤]
理事会で検討~決定.法律上は議事録で足りる.今後も一般社団法人財団法人法に沿った運営にしたい.JARLだけの特別ルールは避ける.
[JO1LDYへの答弁]
保存のために映像・音声は記録.
●録音公開を
「録音している」ならJARL Webにアップロードを.
手間暇も費用も掛からず.
会員のため・今日出席叶わなかった社員のため.

[JH3GFA当日⑤]
検討.
●法律で禁止されているわけではない
速記録廃止:法律上は「議事録を作ればいい」のでそれを守りたい――との説明.法律で「速記録を作ってはいけない,議事録しか作ってはいけない」となっているわけではない.速記録の作成は許されている.その理由はオカシイ.「速記録を単に廃止したいから廃止する」.作ってもいい.

[7K1BIB当日⑤]
●議事録への専務理事手持ちの答弁の原稿の添付を
動議:議事録が作られると思うが,報告事項について専務が発言したこと,原稿があるようなので,整理をすれば議事録には簡単に載せられる.
その部分を載せる決議を.

さーっと説明したがメモ取れるわけない.
みなさん「こういう質問したけど,どう答えが合った」を報告するときに困る.
議事録に載せることはぜひお願い.
「提案」するとまた「検討します」で終わる(だから「動議」).
社員総会なので社員の意思で決めて.

[7K1BIB当日⑤]
主旨は理解.議事進行の動議ではない.[議長JA1STY]
●録音のJARL Webの会員ページへの掲載
動議:録音を会員のページに載せることについて――「議事録の作成」までが社員総会――,決議を.

[7K1BIB当日⑤]
(同上)
●議長7L1FFNは動議の範囲が広かった
社員総会,継続性求められる.
昨年,議長の7L1FFNは,「オーセンスの先生方を退室させて下さい,誰が認めた」と申し上げたら,議事進行ではないのに,議決した.
当然,議決されるべきもの.

[JH3GFA当日⑤]
意見として賜る.議事進行の動議ではない.
[議長JA1STY]
●記録は残すべき
速記録,
ばーっと回答,すべて覚えきれない.
記録が残っていて欲しい.
○録音
「音声で」という意見があったが,コールサイン・名前,私は出ても構わないが,「出たら法的に問題ないか?」の精査を.
○速記録
有料にはなるが,外部の会社に¥12kくらい/時間で速記・テープ起こしをしてくれる会社たくさん.
(今回)だいたい5時間くらい.
お金を掛けて速記として残しておくなど,いろいろな形がある.
事務局で精査し一番いい方法で.
記録はWeb上で見られるように.
情報がわかるように.

[JF8DSN当日⑤]

社員総会運営 準備書面には文書で回答を・実のある回答を

QA
●準備書面には文書回答を
内容すべてを聞いても要点が判らない.
実際に準備書面を出したことに対して,簡潔に答えがポンとあったほうが,会員に正確に伝達可.
「準備書面に対しての回答」で明確なものを文書・記録として残して.[意見]

[JF8DSN当日⑤]
●「検討します」ではなく回答を
速記録の費用むずかしかもしれないが,
社員になって3回目,質問も毎度出しているが「検討します」.
そういう事項(答弁?)になってしまうと,つぎの(翌年の?)質問(への答弁)が,また「検討します」になる(なりがち?).
会員の意見が反映されない.
個別でもいいから回答を.
準備書面のレピータ管理団体云々(と社員の意見交換の場の設定)への回答:「考えていない」の一言.
前回もそれでおしまい.
みな準備書面を持ってきている.
「領収書の開示」の問題とかいろいろあると思うが,意見が出てきたら反応していかないといけない.[意見]

[JA1MUY当日⑤]

社員総会運営 ネット中継

QA
社員総会ネット中継

[JI1XKH書面①]
今のところ考えていない:人員配置・容量.
とくに非会委員までの配信は考えていない.
議事録を作成:法律に合わせている.

全体

コミュニケーションを(融和を)

QA
意見交換・意思疎通を

[7L1FFN書面①]
同感.
意見交換と言うが,例:裁判所から突然通知が届く,弁護士の方同士が代理人になって話している状況.
「本人同士が意思疎通」と言われても難しい.
●面談
人を通じて髙尾会長にも一度面談をと申し入れ.
まだかなっていない.
ぜひ.[意見]

[7K1BIB当日①]
山内さんから「話をしたい」というのを聞いたのは今日が初めて.[JG1KTC]
●意思疎通を
いろんな方と意見齟齬・意思疎通できてない.
訴訟になったら両方とも負け.
そうなるまえにどれくらい意思疎通した?
「調停人巻き込み」とかになったら双方損.
意思疎通の回数・日時は?
(準備書面に未回答)

[7L1FFN当日①]
特別そのために会合もっていない.
理事会の中で,昨年は,理事メンバからいろんな意見をいただき相互に調整.
議論も喧々諤々やったことも.調整してできたこともある.
まったくゼロではない.

(答弁ズレ)
内部ではやったが,外部ではやってない?

[7L1FFN当日①]
そう.
ぜひお互いに意思疎通を.弁護士も不要.
会員も臨んでいる.[意見]

[7L1FFN当日①]
コミュニケーションを

[7L1FFN書面②]
●事務局の伝達漏れ?
会長答弁の「(山内さんからのアクセス)初めてきいた」.
事務局から伝達されていなかった?
開示の話など.
ちゃんとコミュニケーションしていた?

[7L1FFN当日②]
(山内さんからのアクセス)初めてきいた.
「連携を取って」はこれから.[JG1KTC]
専務理事・事務局として活動していた?
例:「会長に伝える」などの問題収拾.
例:「郵便が届いた」.
伝達不行き届きがあったのでは?

[7L1FFN当日②]
「留まった」はない.連携は密.記憶では突然代理人の方から連絡.

(以下がゴッチャになっているQ&Aでは?:
(1)「会長,話ししましょうよ」の平場のQSPが会長に未達だった.
(2)帳簿開示請求がいきなりに見えた)
●任意開示の引き伸ばしに遭ったので法的手続き
(1)必ず事前に内容証明.
いきなり法的手続き~申立書は一回もない.

(2)今年の帳簿閲覧請求.
○去年の年末
開示を申し立て.
オーセンスの先生から「開示してもいいけれども,外には出さないでくれ,誓約書を出せ」と.
迷ったが「しょうがない,出すか」.
ほんとうは,法律上の規定は,開示された帳簿は,お金をもらわなければ開示可.

○1月半ば
それを飲み,「他の人には出さないという誓約書を送る」と回答.
そのあとコロナもあり,
本部に行くのも問題なので時間が空いた.

○3月くらい
「誓約書出すので開示して」と申し出.
違う理由で拒否された(理事会で相談する).

...それなので仮処分.
事前に交渉はしている.
対応なくやむなく法的手続き――が実態.

[7K1BIB当日①]
内容証明郵便が届くことはほとんどない.
届くとビックリ.
理解を.
昨年開示.
関係各所に迷惑.
領収書すべてそういう書類開示,いろんな形・いろんな方々に苦情.
その方達を誹謗中傷するような,SNSなどで.
そういった点を踏まえ,暮れに「帳簿を開示しろ」と突然に連絡.
それ自体びっくりしないか?
私はびっくり.
そんな中で,専門家と相談~対応~誠実に進めた.
「誓約書もらって出さないと」といろいろと調整.

また急に突然訴えてきた.
事前に話させてもらうが,唐突に郵便送りつけて「見せろ」.
「話が進んでいるかな?」と思っているところで突然に訴えてくる.

そういうところで話できない.

JARLをよくしたい・存続させたい・会員のために――は思いは一緒かもしれない.
それをするのに,そういった行動を起こすこと自体,責任ある執行部としては,組織を守るため,理事会も踏まえ,協議をしたり,対応.
アマチュア無線連盟:アマチュア無線家唯一の団体.
アマチュア無線を楽しんでいただく,末永く愛好,将来若い方にもアマチュア無線を知っていただく.活動をしている.
そんな中でSNSで情報流したり・誹謗中傷が出たり自体,組織としてマイナス.
(話し合い)改めて返答(検討).
過激な行動・SNS理解を.
いろんな方に迷惑をおかけする状況に陥っている.
組織としてゆゆしき問題.
[JG1KTC]
●疑念を生むような経費の使用だったから
会計帳簿に疑念がなければ,連絡はない.
(例)『ぱるるん』の出張,去年(R元年度)2万円→今年(R2年度)8,000円.
お泊まりやめた?
「このくらいが普通かな」なら,誰も文句は言わない.
それ以外だったから,SNS・匿名掲示板で誹謗する方いるかも.
“李下に冠を正さず”.
公職の,しかもトップなのだから気を付けて.
開示されてまずいようなもの,(誹謗中傷)されたから文句を言うのではなく,今年(R2年度)のように節約してやれば収まる.
マイナスの予算は見飽きているだろうし.[意見]

[JH3GFA当日①]
敵対しているわけではなく,JARLがきちんと運営されることを臨んでいる.

[7K1BIB当日②]
●コミュニケーションを
対決・裁判,望んでいない.
事前に打ち合わせしてもらえれば減る.
コミュニケーション取って.
今日「初めてだ」と聞いた(山内さん→会長のアポが伝わっていなかった件).
かなりの所をクリアにした上で,来年を迎えて.
アマチュア無線家はビームアンテナが好き.
「一部のことしか聞かない」ことが多い.
GP=無指向性のアンテナで,まず意見を聞いて,その上で「今回はこうします」にすれば,今回(解任提案)のようなことはない.
裁判でも公判前ナントカ,打ち合わせやる.
来年「よかったね,雨降ったけどいい形になったね」を期待.[意見]

[7L1FFN当日⑤]

全体 その他

QA
●タスクリスト
過去の社員総会での提起事項

[JJ1WTL書面⑤]
●締め
意見・要望は真摯に受け止めて活動を.

[議長JA1STY]

July 5, 2021, Ryota "Roy" Motobayashi, JJ1WTL